اصل پارتو یا قانون 20/80 چیست؟

فهرست مطالب

قانون پارتو یا 20/80

اصل پارتو یا همان قانون 20/80 به احترام بنیانگذار آن ویلفردو پارتو، قانون پارتو نامیده شده است. لازم بذکر است که این قانون مورد توجه بسیاری از محققین قرار گرفته است. قانون 20/80 نمایان گر آن است که 20 درصد از فعالیت‌های فرد، 80 درصد نتیجه را برای آن فرد در بر خواهد داشت. این قانون منحصر به افراد و فعالیت ها نیست و میتوان با توسل به این قانون، به نتایج جالبی درمورد جوامع مختلف دست یافت.

در دنیای امروزه تعاریف بسیار کاربردی و مفیدی در مورد قانون 20/80 وجود دارد که با به کارگیری این تعاریف میتوانیم زندگی بهتری داشته باشیم. همه ی افراد در هر مرحله ای از زندگی خود میتوانند از اصل پارتو استفاده کنند. با اینکار افراد از فرصت های محدود زیستن و منابع در دسترس شان بیشترین منفعت را خواهند برد.

منظور از اصل پارتو یا همان قانون 20/80 چیست؟

به زبان ساده میتوان گفت اگر شما ده کار برای انجام داشته باشید و آنها را با اولویت مرتب کرده باشید، در اغلب مواقع دو کار اول در لیست شما به اندازه ی هشت کار بعدی که اولویت پایین تری داشتند، ارزشمند و حائز اهمیت خواهند بود. در مثالی دیگر که برای کسب و کار مطرح میشود. میتوان گفت همیشه 20 درصد از کارکنان شما ایجاد کننده ی دردسر و مشکلات سازمان شما هستند!

چگونه از قانون 20/80 استفاده کنیم؟

در حالت کلی زمانی که میخواهید وظایف شخصی تان را انجام دهید باید همیشه در نظر داشته باشید که از اصل پارتو استفاده کنید. به طوری که اگر بخواهید امتیازی از بین 100 به وظایف خود بدهید، همیشه روی 20 درصد از کارها انرژی بیشتری را صرف کنید. برای مثال اگر روزانه چندین کار برای انجام دارید فقط بیست درصد این کارها برای شما مهم و حیاتی است پس قبل از هر کاری سعی کنید آنها را به اتمام برسانید و باقی روز را به سایر کار ها اختصاص دهید.

متاسفانه افراد بنا به عادت های بدی که دارند در انجام 20 درصد نیز تنبلی کرده و همینطور خود را درگیر آن 80 درصد کم اهمیت میکنند و این کار باعث میشود تا در نهایت نتوان نتیجه ای مطلوب به دست آورد.

هدف استفاده از قانون 20/80 در زندگی شخصی چیست؟

هدف اصلی قانون 20/80 این است که افراد بتوانند از عهده تمامی مشکلات موجود در زندگی خود بربیایند و شرایط موجود را تغییر و نیز بهبود دهند. افرادی که با مشکلات زیادی در زندگی خود دست و پنجه نرم میکنند باید دلیل این مشکلات را ریشه یابی کرده و تمرکز خود را روی دلایل اساسی بگذارند و در نهایت خواهند دید که فقط با حل کردن 20 درصد از این مشکلات، 80 درصد از مسائل دیگر نیز حل خواهد شد. قانون 20/80 میتواند در زندگی شخصی افراد بسیار موثر واقع شود.

مقاله مرتبط : نقش عادت ها در زندگی

چند نکته مهم پیرامون قانون 20/80 :

• زمان خود را کنترل کنید.
• تمرکز بیشتری بر روی فعالیت های مهم زندگی خود داشته باشید.
• همیشه برای خود یک لیست وظایف تهیه کرده و آن را بازبینی کنید.
• اعمالی که باعث هواس پرتی در شما میشوند را به حداقل برسانید.
• زمانی را که روزانه در آن کارایی و بهره وری بالایی دارید، شناسایی کنید.

کاربرد قانون 20/80 در مدیریت زمان

با به کارگیری این قانون میتوانید زمان خود را مدیریت کرده و با کمبود زمان مواجه نشوید. افراد موفق هنگامی که روز خود را شروع میکنند سعی دارند تا در بین کارهایی که میخواهند انجام دهند مهم ترین وظیفه را انتخاب کنند. آنها کارهایی را اتخاذ میکنند که میدانند در روند روز آنها تاثیر بالایی خواهد داشت و با صرف فقط 20 درصد از زمان خود باعث میشوند تا 80 درصد از تمام طول روز برای آنها مفید واقع شود. در حقیقت کاربرد این اصل درمورد مدیریت زمان بسیار چشمگیر است.

استفاده از قانون 20/80 در هدف گذاری

ابتدا هدفی را تعیین کرده و بر روی آن متمرکز شوید. در مرحله بعدی به زمان، انرژی و سرمایه ای که قرار است برای این هدف صرف کنید بیندیشید و میزان سوددهی آن را مورد بررسی قرار دهید. حال زمان آن رسیده که وارد عمل شوید و 20 درصد اساسی را دریافته و با تمام تمرکز برای آن تلاش کنید و در نهایت از نتیجه ای که حاصل میشود لذت ببرید. در پایان خواهید دید که 80 درصد امور به همان شکلی که انتظار داشتید پیش رفته است.

چگونه میتوان از قانون 20/80 در زندگی اجتماعی نیز استفاده کرد؟

در نظر بگیرید که در اطراف خود تعداد 10 نفر دوست و آشنا دارید و فقط تعداد 2 نفر از کسانی که در اطرافتان هستند زمانی که نیاز به کمک دارید به کمک تان می آیند، در واقع 8 نفر هیچ نقشی در زندگی شما ندارند. پس همیشه سعی کنید تمام زمان، انرژی و رفاقت خود را صرف کسانی کنید. که در بیش از 80 درصد مواقع در کنارتان خواهند ماند و به کمک شما خواهند آمد.

قانون 20/80 در کسب و کار

همانطور که میدانید موفقیت در یک کسب و کار بستگی به کارکنان آن مجموعه یا سازمان دارد. به طوری که باید هرکدام از کارکنان مسئولیت پذیر، در تخصص خود ماهر و با تجربه باشند تا آن مجموعه بتواند به موفقیت رسیده و به اهداف مجموعه دست یابند.

چند مورد از کاربرد های دیگر قانون 20/80 :

• مورد استفاده در علم تکنولوژی:

شرکت های بزرگ جهان همانند مایکروسافت در این عقیده هستند که با برطرف کردن 20 درصد از خطاهای موجود در نرم افزار های خود درواقع 80 درصد از این خطاهارا رفع کرده اند.

• مورد استفاده در علوم ورزشی:

افراد معمولا میتوانند با به کار گیری 20 درصد از تمرینات و رژیم غذایی درست فرم بدن خود را تغییر دهند و زندگی ای سالم تر داشته باشند.

• مورد استفاده در ایمنی هنگام کار:

در بدترین حالت اگر افراد در هنگام کار کردن فقط 20 درصد موارد ایمنی را ر عایت کنند از 80 درصد آسیب های احتمالی جلوگیری میکنند.

• مورد استفاده در رسانه های اجتماعی:

افرادی که کسب و کار شخصی دارند به صورت روزانه برای داشتن بازدهی زیاد کسب و کار خود باید در فضای مجازی فعالیت داشته باشند. صاحبان کسب و کار ها میتوانند با گذاشتن حداقل انرژی خود یعنی 20 درصد انرژی بر روی شبکه های مجازی بصورت چشمگیر به پیشرفت کسب و کار خود کمک کنند.